Ayudamos a los departamentos de patentes internos de las empresas a automatizar los procesos administrativos recurrentes — desde el control de plazos hasta la apertura de expedientes.
Los departamentos de patentes dedican una parte considerable de su tiempo a tareas administrativas rutinarias: controlar plazos, abrir y mantener expedientes, transferir documentos entre sistemas, elaborar informes.
Con nuestra formación técnica y experiencia práctica en propiedad industrial, desarrollamos procesos automatizados adaptados exactamente a la forma de trabajar de su departamento y a su software de gestión de patentes existente.
El resultado: menos errores de transcripción manual, tiempos de tramitación más rápidos y más capacidad para la estrategia de propiedad industrial propiamente dicha.
Recordatorios automatizados y escaladas para plazos de solicitud, pago y oposición.
Formularios cuyos datos se utilizan directamente para abrir expedientes en su software de gestión de patentes.
Conexión entre el software de gestión de patentes, la gestión documental, el correo electrónico y el calendario.
Resúmenes periódicos de la cartera y de indicadores clave, sin necesidad de recopilación manual.
Revisión previa automatizada y preparación de documentos oficiales y escritos entrantes.
Análisis de sus procesos existentes y diseño de soluciones de automatización a medida.
Un proceso claro de cuatro pasos — desde el diagnóstico hasta el funcionamiento continuo.
Revisamos sus procesos existentes e identificamos las tareas con mayor potencial de automatización.
Diseñamos un flujo de trabajo concreto, adaptado a sus sistemas y procesos internos.
Ponemos en marcha la automatización y la integramos con su software de gestión de patentes existente.
Formamos a su equipo en el manejo de los nuevos procesos y quedamos a su disposición para ajustes.
Descubramos en una conversación sin compromiso dónde la automatización marca la mayor diferencia.